如何写好公文主题词?

主题词又叫铰链词。指官办的实质表明、最能阐明成绩、起铰链功能的词。主题词是使任务校正的子孙,它次要用于文学作品检索和计算者检索。。《中共机关公牍处置条例》八分音符条和《国家行政支配活动公牍处置引起》第十条第十二项都清楚的提示,讲的发送,应比照下级请求和公牍主题词表的规则标注主题词。这么,一点单位在针对公牍时,连同参照本性的公牍主题词表外,更要比照下级机关的主题词表来举行标注;假如是这样的话,官气十足发送将,还得应用本性的主题词表。
从发展成为上讲,除分类学词外的发送,至多不超过5个主题词。以《国务院公牍主题词表》为例,选用主题词的基础和方法是:从范围词到范围词,从实质到外形。
《国务院公牍主题词表》把“词表分为三个排列。第苗圃是对主题词区域的分类学,譬如,专业综合考试经济的、'财务、资金等。。另外的个排列是范围词。,即对主题词的详细分类学,比方烦恼与情谊、精力、邮政、‘交通’、精力与邮电。”从这意思上看,分类学词短距离相似地industry div。《国务院公牍主题词表》中间的《主题词主表》的第苗圃把切成块有专业综合考试经济的,工交、精力、邮电,巡回、城乡建设、环保、耕作、林地、水工、13类气象学等。。另外的个排列是每个。譬如,耕作、林地、水工、耕作在分类学中有清楚的的分类学。、林地、水工、气象学的四亚类。我们的要给本身撰拟的公牍按生活指数调整主题词,率先,我们的麝香找到、二层中间的“顾客”主题词。假如市妇联草拟公报,要标注主题词,率先要在主题词表中找到第苗圃分类学职位的“专业综合考试党团”(这苗圃分类学只起枪弹功能,要选用的主题词还在上面),这么找到上面三楼的伙伴团体。。这是分类学词。,同样我们的在这份公牍中要标注的第独身主题词。这么我们的如主题找出老婆、“膝下”,这是流通时间词。,这同样我们的想在定冠词中标注的另外的个。、第三个主题词。另独身加盖于是国务院下去,其主题词的类别词是“干事任务”,它的第一级分类学是second 秒、行政”;类别词是second 秒下的公牍。普通词通常在范围词在下面。这词通常能成绩报告单。如国务院下去印发的告发,标注的另外的个主题词是“公牍”。这主题词就在“干事任务”下附的主题词表内。类别词也可以在安心类别下选择,可将不类似的的主题词举行组配按生活指数调整”。比方,国务院下去提高,贮藏所范围词是耕作,流通时间词是在wat类别下选择的。。国务院下去深化改造的决议,范围词是科学技术,但系统这通称在民政中、烦恼人事规定,改造属于经济的支配范围。
假如独身文档有两个超过的主题实质,它可以率先关怀主题的贮藏所。,这么贮藏所另外的个次要实质。如《国务院下去在几城市试验国有进取心附属建筑倒闭和努力重行雇用使担忧成绩的告发》,率先,经济的支配这一范围,这么在上面找到附属的的进取心一词、“倒闭”;这么标注成绩报告单烦恼的范围词烦恼。,在烦恼晚年的找到失业这词。
当同义专门词汇未查明类时会发作什么?,您可以在类别中选择侵吞的贮藏所。同时,可以精确成绩报告单的表达方法。,添加?在单词后头做个区别。。
对立来说,普通表达方法的标注是最困难的的。。它率先请求正文者忧虑主题。,决定主题观念。其次还要熟识主题词表的实质并经过向上看主题词表,将词表中能精确成绩报告单主题观念的主题词爱挑三拣四的浮现举行标注。
很难说。,一是发展成为庞大的。。《国务院公牍主题词表》第苗圃仅分了15类,但属于属的的主题词就有1049个。其次,在找到范围词晚年的,未查明有重大意义的的流通时间词,他们中间的些许人不得不进入安心类别。,就如后面提到的《国务院下去“九五”学时深化科学技术体制改造的决议》类似于。这么我们的后面说“要熟识主题词表的实质”。
公牍中标注的末尾独身(或两个)主题词(也即“外形”,先前都属于实质)最好的方法,因这是文档的模式。,在发送的冠军上。。譬如,国务院下去,冠军中间的决议,这两训练型的发送。,同样该公牍要标注的末尾独身主题词。
值当坚持到底的是,在开发票、转发、公布文档时,主题词中间的文种,它被制裁了。、转发、用印刷体写发送的表达能力,静静地招标被制裁了?、转发、用印刷体写发送的表达能力呢?
假如只选择独身主题词来标文种,可选择制裁、转发、用印刷体写发送的表达能力。如国务院下去印发的告发,其主题词是“干事任务 公牍 引起”,标注的执意被用印刷体写发送的表达能力“引起”,而不是用印刷体写发送的表达能力“告发”。假如你想完整成绩报告单发送的外形,也可以同时标注两种表达能力。;还假如你把告发和告发一齐转发,制止表达能力堆叠,只需基地防空地面警备系统独身告发。
1.默认主题词的结构
公牍主题词,它普通由范围词和范围指派。。(国务院公牍主题词表)分三个排列列表。第苗圃是对主题词区域的分类学,仅用作经营者和泛型词的区域,便于查找、应用范围词和范围词,不作公牍主题词词目应用(即不成用来粗制滥造公牍主题词),假如序列号是01专业综合考试、经济的”类、序列号是05财务、资金” 类等。另外的个排列是范围词。,即对主题词的详细分类学,假如序列号是02研究会、精力、邮政的02A管辖范围、“02B交通”、“02C精力”。
02D邮电对应等。;第三个排列是流通时间词。,譬如,02产业中间的冶金术、地质矿产、“汽车”、化学工业等。另外的层(类别词)和第三层(属的)统称认为优先题词,用于发送主题词的按生活指数调整。
2.控制主题词的按生活指数调整方法
(1)一点一份发送主题词的按生活指数调整,类别词除外,不超过五个的字。
(2)主题词按生活指数调整按次是:预基地防空地面警备系统类别词,重行命名的流通时间词。
假如是流通时间词,成绩报告单文档实质的预基地防空地面警备系统词,末尾的加标签于成绩报告单了文档的外形。。譬如(国务院下去提高,预基地防空地面警备系统类别词“耕作”,重行命名的流通时间词“水土保持”,末尾标注告发。
主题词:耕作 水土保持 告发
类别词 属的
(3)假如文档中有两个超过的主题,关怀主题的贮藏所,这么贮藏所另外的主题的实质。。如(下去听取举国上下政府财政任务会议保持健康和举国上下打击走私任务会议预备保持健康报告请示的会议纪要)的主题词粗制滥造,率先对类别词资金举行贮藏所,重行综合财政收入这一泛项;这么公共安全一词成绩报告单了,重行解释反走私的通称;会议纪要的终极按生活指数调整,粗制滥造成的主题词是:“政府财政 税务 警察的 缉私 会议纪要。
(4)如必要,可将不类似的的主题词举行组配按生活指数调整。
如(国务院下去提高耕作生产材料价钱连同对其次要多样化执行极好的最低价格的告发),预贮藏所范围词耕作,还,在04A AG类别中未查明材料、官价、支配附载,此刻可以应用序列号01。 经济的支配范围中间的物、官价、支配科目组,组配后的主题词为:“耕作 材料 官价 支配 告发”。
(5)当精确成绩报告单出,在分类学词中选择侵吞的贮藏所。如在完整的主题词表金中都未查明能精确成绩报告单发送主题实质的属的时,可掉换自定义冠军,还凸宜标在self-d的后头 打手势,还,上述的发送中不得应用自定义冠军。。
3.一致主题词的按生活指数调整请求
(2)术语请求。升序表达能力,麝香紧缩的比照下级公牍主题词表及其请求拟制公牍主题词,不成应用下级公牍主题词表中心不在焉引证的或许一年的的类别、属的;递减次序说法,可应用自定的公牍主题词表中一点类别词、属的。县级以下未保留的单位,递减次序说法也果真应用主题词。
(2)实习课请求。主题词应置放在发送的末页反面抄送栏逼近,间苯二酚二缩水甘油醚。“主题词”三字晚年的用。结肠”,“主题词”三字与类别词、范围词与范围词经过的词合住。如:主题词:耕作 水土保持 告发
(3)剧本、广播稿或者电影剧本请求。“主题词”三字和结肠用三号黑体字;宋体类词与类词。

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