如何写好公文主题词?

主题词又叫转折点词。指官办的满足特有的、最能阐明成绩、起转折点功能的词。主题词是使缓慢前进更新的通信的产生,它首要用于文学作品检索和电脑检索。。《中共机关公牍处置条例》八分之一条和《国家行政办理活动公牍处置意味着》第十条第十二项都不隐瞒的按生活指数调整,期刊的贴壁纸,应鉴于上司盘问和公牍主题词表的规则标注主题词。到这地步,几单位在送交公牍时,除非参照私利的公牍主题词表外,更要鉴于上司机关的主题词表来停止标注;假如是这样的话,高级职员贴壁纸将,还得运用私利的主题词表。
从总计上讲,除归类词外的贴壁纸,至多不超过5个主题词。以《国务院公牍主题词表》为例,选用主题词的信条和方法是:从范围词到范围词,从满足到状态。
《国务院公牍主题词表》把“词表分为三个约定。第河床是对主题词区域的归类,拿 … 来说,并联经济的、'财务、将存入银行等。。次货个约定是范围词。,即对主题词的详细归类,譬如使疲倦与情谊、能源资源、邮政、‘交通’、能源资源与邮电。”从同样意思上看,归类词大约相似地industry div。《国务院公牍主题词表》做成某事《主题词主表》的第河床分有并联经济的,工交、能源资源、邮电,观光、城乡建设、环保、包收、林地、蓄水、13类气象学等。。次货个约定是每个。拿 … 来说,包收、林地、蓄水、包收在归类中有不隐瞒的的归类。、林地、蓄水、气象学的四分染色体亚类。咱们要给本身撰拟的公牍标定指数主题词,率先,咱们必需品找到、二层做成某事“同行”主题词。假如市妇联草拟公报,要标注主题词,率先即将在主题词表中找到第河床归类位置关系的“并联党团”(这河床归类只起榜样功能,要选用的主题词还在上面),话说回来找到上面三楼的党归类。。这是归类词。,同样咱们在这份公牍中要标注的第一点钟主题词。话说回来咱们地基主题找出夫人、“小孩”,这是传播词。,这同样咱们想在本文中标注的次货个。、第三个主题词。另一点钟判例是国务院对,其主题词的类别词是“书记员任务”,它的第一级归类是书记员、行政”;类别词是书记员下的公牍。普通词通常在范围词下面的。同样词通常能流言蜚语。如国务院对印发的留心,标注的次货个主题词是“公牍”。同样主题词就在“书记员任务”下附的主题词表内。类别词也可以在另一边类别下选择,可将不类似物的主题词停止组配标定指数”。譬如,国务院对提高,参考范围词是包收,传播词是在wat类别下选择的。。国务院对深化改造的决定,范围词是科学技术,但体系同样通称在民政中、使疲倦人事规定,改造属于经济的办理范围。
假如一点钟文档有两个结束的主题满足,它可以率先关怀主题的参考。,话说回来参考次货个首要满足。如《国务院对在几城市选拔国有交易得到砸锅和员工重行雇用公司或交易成绩的留心》,率先,经济的办理这一范围,话说回来在上面找到支流的交易一词、“砸锅”;话说回来标注流言蜚语使疲倦的范围词使疲倦。,在使疲倦后来找到失业同样词。
当同义专门词汇未查明类时会产生什么?,您可以在类别中选择真正的的参考。同时,可以精确流言蜚语的表达方法。,添加?在单词后头做个区别。。
绝对来说,普通表达方法的标注是最硬的的。。它率先盘问正文者包含主题。,决定主题打手势。其次还要熟习主题词表的满足并经过指的是主题词表,将词表中能精确流言蜚语主题打手势的主题词选拔暴露停止标注。
很难说。,一是总计凶暴的。。《国务院公牍主题词表》第河床仅分了15类,但属于属性的的主题词就有1049个。其次,在找到范围词后来,未查明应和的传播词,他们做成某事若干人不得不进入另一边类别。,就如后面提到的《国务院对“九五”某一时代的深化科学技术体制改造的决定》平均。到这地步咱们后面说“要熟习主题词表的满足”。
公牍中标注的上个一点钟(或两个)主题词(也即“状态”,先前都属于满足)最好的方法,由于这是文档的类型。,在贴壁纸的头部上。。拿 … 来说,国务院对,头部做成某事决定,这两温和型的贴壁纸。,同样该公牍要标注的上个一点钟主题词。
值当小心的是,在签署、转发、解除文档时,主题词做成某事文种,它被核准了。、转发、显现贴壁纸的语风,寂静招标被核准了?、转发、显现贴壁纸的语风呢?
假如只选择一点钟主题词来标文种,可选择核准、转发、显现贴壁纸的语风。如国务院对印发的留心,其主题词是“书记员任务 公牍 意味着”,标注的执意被显现贴壁纸的语风“意味着”,而不是显现贴壁纸的语风“留心”。假如你想完整流言蜚语贴壁纸的状态,也可以同时标注两种语风。;即使假如你把留心和留心一同转发,避开语风堆叠,只需标志一点钟留心。
1.听说主题词的建筑风格
公牍主题词,它普通由范围词和范围包括。。(国务院公牍主题词表)分三个约定列表。第河床是对主题词区域的归类,仅用作电话接线员和泛型词的区域,便于查找、运用范围词和范围词,不作公牍主题词词目运用(即不成用来增大公牍主题词),假如序列号是01并联、经济的”类、序列号是05财务、将存入银行” 类等。次货个约定是范围词。,即对主题词的详细归类,假如序列号是02安、能源资源、邮政的02A所有权、“02B交通”、“02C能源资源”。
02D邮电一致等。;第三个约定是传播词。,拿 … 来说,02工业界做成某事冶金术、地质矿产、“汽车”、化学工程等。次货层(类别词)和第三层(属性的)统称认为优先题词,用于贴壁纸主题词的标定指数。
2.了解主题词的标定指数方法
(1)几一份贴壁纸主题词的标定指数,类别词除外,不超过得五分字。
(2)主题词标定指数按次是:预标志类别词,重行命名的传播词。
假如是传播词,流言蜚语文档满足的预标志词,上个的称呼流言蜚语了文档的状态。。拿 … 来说(国务院对提高,预标志类别词“包收”,重行命名的传播词“水土保持”,上个标注留心。
主题词:包收 水土保持 留心
类别词 属性的
(3)假如文档中有两个结束的主题,关怀主题的参考,话说回来参考次货主题的满足。。如(对听取就全国而论公有经济任务会议局面和就全国而论打击走私任务会议预备局面报告请示的会议纪要)的主题词增大,率先对类别词将存入银行停止参考,重行综合财政收入这一泛项;这么公共安全一词流言蜚语了,重行清晰度反走私的通称;会议纪要的终极标定指数,增大成的主题词是:“公有经济 税务 巡查 缉私 会议纪要。
(4)地基需求,可将不类似物的主题词停止组配标定指数。
如(国务院对提高包收生产材料价钱此外对其首要搭配执行绝顶最低价格的留心),预参考范围词包收,即使,在04A AG类别中未查明录音、官价、办理附载,此刻可以运用序列号01。 经济的办理范围做成某事通信、官价、办理科目组,组配后的主题词为:“包收 材料 官价 办理 留心”。
(5)当精确流言蜚语出,在归类词中选择真正的的参考。如在专门主题词表金中都未查明能精确流言蜚语贴壁纸主题满足的属性的时,可交换自定义头部,即使凸一定标在self-d的后头 证章,即使,前述的贴壁纸中不得运用自定义头部。。
3.一致主题词的标定指数盘问
(2)术语盘问。升序语风,必需品绝对的鉴于上司公牍主题词表及其盘问拟制公牍主题词,不成运用上司公牍主题词表中心不在焉目录的或许杜绝的类别、属性的;递减次序译本,可运用自定的公牍主题词表中几类别词、属性的。县级以下无保留的单位,递减次序译本也真正运用主题词。
(2)位盘问。主题词应置放在贴壁纸的末页后备抄送栏上述,间苯二酚二缩水甘油醚。“主题词”三字后来用。科郎”,“主题词”三字与类别词、范围词与范围词私下的词阻止得分。如:主题词:包收 水土保持 留心
(3)书盘问。“主题词”三字和科郎用三号黑体字;宋体类词与类词。

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