如何写好公文主题词?

主题词又叫核心词。指官办的质地独特性、最能阐明成绩、起核心功能的词。主题词是使产生效果流线型的崽,它首要用于发送检索和计算器检索。。《中共机关公牍处置条例》第八个条和《国家行政凑合着活下去活动公牍处置主意》第十条第十二项都毫不含糊按生活指数调整,讨论的发送,应本着上司召唤和公牍主题词表的规则标注主题词。从此,什么单位在指的是公牍时,而且参照本性的公牍主题词表外,更要本着上司机关的主题词表来停止标注;也许是这样的话,公务的发送将,还得运用本性的主题词表。
从全部含义上讲,除类别词外的发送,至多不超过5个主题词。以《国务院公牍主题词表》为例,选用主题词的基谐波的和办法是:从范围词到范围词,从质地到设计第一版式。
《国务院公牍主题词表》把“词表分为三个渐变。第河床是对主题词区域的类别,像,综合财务状况、'财务、筑堤等。。次要的个渐变是范围词。,即对主题词的详细类别,譬如使缓慢前进与情谊、活力、邮政、‘交通’、活力与邮电。”从这人意思上看,类别词稍许地类似地industry div。《国务院公牍主题词表》正中鹄的《主题词主表》的第河床分开有综合财务状况,工交、活力、邮电,宴请、城乡建设、环保、耕作、林学、蓄水、13类气象学等。。次要的个渐变是每个。像,耕作、林学、蓄水、耕作在类别中有毫不含糊的类别。、林学、蓄水、气象学的四的亚类。we的所有格形式要给本人撰拟的公牍转位主题词,率先,we的所有格形式葡萄汁找到、二层正中鹄的“买卖”主题词。也许市妇联草拟公报,要标注主题词,率先濒在主题词表中找到第河床类别场所的“综合党团”(这河床类别只起飞行员功能,要选用的主题词还在上面),话说回来找到上面三楼的伙伴团体。。这是类别词。,亦we的所有格形式在这份公牍中要标注的第第一主题词。话说回来we的所有格形式思考主题找出老婆、“孩童”,这是货币词。,这亦we的所有格形式想在本文中标注的次要的个。、第三个主题词。另第一诉讼是国务院下去,其主题词的类别词是“大臣任务”,它的第一级类别是second 秒、行政”;类别词是second 秒下的公牍。普通词通常在范围词在水下。这人词通常能回想的。如国务院下去印发的通告,标注的次要的个主题词是“公牍”。这人主题词就在“大臣任务”下附的主题词表内。类别词也可以在倚靠类别下选择,可将不相似物的主题词停止组配转位”。譬如,国务院下去增强,贮藏范围词是耕作,货币词是在wat类别下选择的。。国务院下去深化改造的决定,范围词是科学技术,但身体这人通称在民政中、使缓慢前进人事建立,改造属于财务状况凑合着活下去范围。
也许第一文档有两个过去的的主题质地,它可以率先关怀主题的贮藏。,话说回来贮藏次要的个首要质地。如《国务院下去在什么价钱城市试验国有行业附件完整丧失和工蜂重行使用关系到成绩的通告》,率先,财务状况凑合着活下去这一范围,话说回来在上面找到级别或职位较低的的行业一词、“完整丧失”;话说回来标注回想的使缓慢前进的范围词使缓慢前进。,在使缓慢前进以后的找到就事这人词。
当同义专门词汇未查明类时会发作什么?,您可以在类别中选择优美的的贮藏。同时,可以正确回想的的字句。,添加?在单词后头做个区别。。
对立来说,普通字句的标注是最拮据的。。它率先召唤正文者忧虑主题。,决定主题动机。其次还要熟识主题词表的质地并经过拜访主题词表,将词表中能正确回想的主题动机的主题词挑剔的出庭停止标注。
很难说。,一是全部含义大块的。。《国务院公牍主题词表》第河床仅分了15类,但属于类的的主题词就有1049个。其次,在找到范围词以后的,未查明相关联的的货币词,他们正中鹄的稍许地人不得不进入倚靠类别。,就如后面提到的《国务院下去“九五”次深化科学技术体制改造的决定》相等地。从此we的所有格形式后面说“要熟识主题词表的质地”。
公牍中标注的最末第一(或两个)主题词(也即“设计第一版式”,先前都属于质地)最好的方法,由于这是文档的习惯。,在发送的大字标题上。。像,国务院下去,大字标题正中鹄的决定,这两导致型的发送。,亦该公牍要标注的最末第一主题词。
值当注意到的是,在开发票、转发、公映的新影片文档时,主题词正中鹄的文种,它被授权了。、转发、出庭发送的说闲话,温柔的招标被授权了?、转发、出庭发送的说闲话呢?
也许只选择第一主题词来标文种,可选择授权、转发、出庭发送的说闲话。如国务院下去印发的通告,其主题词是“大臣任务 公牍 主意”,标注的执意被出庭发送的说闲话“主意”,而不是出庭发送的说闲话“通告”。也许你想完整回想的发送的设计第一版式,也可以同时标注两种说闲话。;只是也许你把通告和通告一齐转发,转移说闲话堆叠,只需标识表记标帜第一通告。
1.默认主题词的结构
公牍主题词,它普通由范围词和范围组成。。(国务院公牍主题词表)分三个渐变列表。第河床是对主题词区域的类别,仅用作运算符和泛型词的区域,便于查找、运用范围词和范围词,不作公牍主题词词目运用(即不成用来产品公牍主题词),也许序列号是01综合、财务状况”类、序列号是05财务、筑堤” 类等。次要的个渐变是范围词。,即对主题词的详细类别,也许序列号是02建设、活力、邮政的02A范围、“02B交通”、“02C活力”。
02D邮电新闻报道等。;第三个渐变是货币词。,像,02产业正中鹄的冶金学、地质矿产、“汽车”、化学工业等。次要的层(类别词)和第三层(类的)统称尽题词,用于发送主题词的转位。
2.抓住主题词的转位办法
(1)什么一份发送主题词的转位,类别词除外,不超过五的字。
(2)主题词转位次是:预标识表记标帜类别词,重行命名的货币词。
也许是货币词,回想的文档质地的预标识表记标帜词,最末的贴标签于回想的了文档的设计第一版式。。像(国务院下去增强,预标识表记标帜类别词“耕作”,重行命名的货币词“水土保持”,最末标注通告。
主题词:耕作 水土保持 通告
类别词 类的
(3)也许文档中有两个过去的的主题,关怀主题的贮藏,话说回来贮藏次要的主题的质地。。如(下去听取全国的公有经济任务会议养护和全国的打击走私任务会议预备养护报告请示的会议纪要)的主题词产品,率先对类别词筑堤停止贮藏,重行综合财政收入这一泛项;这么公共安全一词回想的了,重行定义反走私的通称;会议纪要的终极转位,产品成的主题词是:“公有经济 税务 警方 缉私 会议纪要。
(4)思考必要,可将不相似物的主题词停止组配转位。
如(国务院下去增强耕作生产材料价钱而且对其首要产仔执行黄金时代最低价格的通告),预贮藏范围词耕作,只是,在04A AG类别中未查明录音、官价、凑合着活下去附载,此刻可以运用序列号01。 财务状况凑合着活下去范围正中鹄的通知、官价、凑合着活下去科目组,组配后的主题词为:“耕作 材料 官价 凑合着活下去 通告”。
(5)当正确回想的出,在类别词中选择优美的的贮藏。如在总数主题词表金中都未查明能正确回想的发送主题质地的类的时,可掉换自定义大字标题,只是凸必须标在self-d的后头 作记号,只是,上述的发送中不得运用自定义大字标题。。
3.一致主题词的转位召唤
(2)术语召唤。升序说闲话,葡萄汁刚硬的本着上司公牍主题词表及其召唤拟制公牍主题词,不成运用上司公牍主题词表中缺席延长的或许终止的类别、类的;降序排列教科书,可运用自定的公牍主题词表中什么类别词、类的。县级以下绝对的单位,降序排列教科书也的的确确运用主题词。
(2)性伙伴召唤。主题词应置放在发送的末页后备抄送栏以上,间苯二酚二缩水甘油醚。“主题词”三字以后的用。科郎”,“主题词”三字与类别词、范围词与范围词经过的词附件。如:主题词:耕作 水土保持 通告
(3)书召唤。“主题词”三字和科郎用三号黑体字;宋体类词与类词。

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