如何写好公文主题词?

主题词又叫调词。指官办的质地点、最能阐明成绩、起调功能的词。主题词是经营修正的后果,它次要用于文学作品检索和计算者检索。。《中共机关公牍处置条例》第八日条和《国家行政监督活动公牍处置测度》第十条第十二项都毫不含糊点明,演讲的记录,应比照上司索赔和公牍主题词表的规则标注主题词。合乎逻辑的推论是,什么都可以单位在关系到公牍时,要不是参照使自花授精的公牍主题词表外,更要比照上司机关的主题词表来举行标注;假如是这样的话,公务员记录将,还得应用使自花授精的主题词表。
从等同上讲,除归类词外的记录,至多不超过5个主题词。以《国务院公牍主题词表》为例,选用主题词的教义和办法是:从范围词到范围词,从质地到产生。
《国务院公牍主题词表》把“词表分为三个排列。第上床是对主题词区域的归类,诸如,并联节约、'财务、筑堤等。。其次个排列是范围词。,即对主题词的详细归类,譬如使运作与情谊、活力、邮政、‘交通’、活力与邮电。”从如此意思上看,归类词怎么不类似地industry div。《国务院公牍主题词表》做成某事《主题词主表》的第上床瓜分有并联节约,工交、活力、邮电,观光、城乡建设、环保、农耕、林地、灌溉结构物、13类气象学等。。其次个排列是每个。诸如,农耕、林地、灌溉结构物、农耕在归类中有毫不含糊的归类。、林地、灌溉结构物、气象学的四的亚类。人们要给本人撰拟的公牍转位主题词,率先,人们麝香找到、二层做成某事“经商”主题词。假如市妇联草拟公报,要标注主题词,率先正打算在主题词表中找到第上床归类外景的“并联党团”(这上床归类只起飞行员功能,要选用的主题词还在上面),过后找到上面三楼的共同的批。。这是归类词。,同样人们在这份公牍中要标注的第任何人主题词。过后人们辩论主题找出女拥人或女使分支、“孥”,这是货币词。,这同样人们想在本文中标注的其次个。、第三个主题词。另任何人包围是国务院涉及,其主题词的类别词是“大臣任务”,它的第一级归类是secretary 秘书、行政”;类别词是secretary 秘书下的公牍。普通词通常在范围词在表面之下。如此词通常能显示。如国务院涉及印发的告诉,标注的其次个主题词是“公牍”。如此主题词就在“大臣任务”下附的主题词表内。类别词也可以在另一个类别下选择,可将不相像的人的主题词举行组配转位”。譬如,国务院涉及增强,调范围词是农耕,货币词是在wat类别下选择的。。国务院涉及深化改造的决议,范围词是科学技术,但名人如此通称在民政中、使运作人事机构,改造属于节约监督范围。
假如任何人文档有两个上级的的主题质地,它可以率先关怀主题的调。,过后调其次个次要质地。如《国务院涉及在到什么程度城市试用国有进取心联合体黄和艰难行进重行使用顾虑成绩的告诉》,率先,节约监督这一范围,过后在上面找到使分支的进取心一词、“黄”;过后标注显示使运作的范围词使运作。,在使运作后来找到失业如此词。
当同义词典未发现类时会发作什么?,您可以在类别中选择本来的的调。同时,可以正确显示的时期。,添加?在单词后面做个区别。。
对立来说,普通时期的标注是最努力地的。。它率先索赔正文者逮捕主题。,决定主题胚胎。其次还要熟识主题词表的质地并经过针对主题词表,将词表中能正确显示主题胚胎的主题词说教出来举行标注。
很难说。,一是等同重的。。《国务院公牍主题词表》第上床仅分了15类,但属于属性的的主题词就有1049个。其次,在找到范围词后来,未发现确切的的货币词,他们做成某事一点点人不得不进入另一个类别。,就如后面提到的《国务院涉及“九五”连续深化科学技术体制改造的决议》平均。合乎逻辑的推论是人们后面说“要熟识主题词表的质地”。
公牍中标注的鞋楦任何人(或两个)主题词(也即“产生”,先前都属于质地)最好的方法,因这是文档的浇铸。,在记录的字幕上。。诸如,国务院涉及,字幕做成某事决议,这两文字型的记录。,同样该公牍要标注的鞋楦任何人主题词。
值当留意的是,在核准、转发、宣布文档时,主题词做成某事文种,它被同意了。、转发、出来记录的报告,温柔的招标被同意了?、转发、出来记录的报告呢?
假如只选择任何人主题词来标文种,可选择同意、转发、出来记录的报告。如国务院涉及印发的告诉,其主题词是“大臣任务 公牍 测度”,标注的执意被出来记录的报告“测度”,而不是出来记录的报告“告诉”。假如你想完整显示记录的产生,也可以同时标注两种报告。;话虽这样说假如你把告诉和告诉一齐转发,忍住报告堆叠,只需制表任何人告诉。
1.知识主题词的建筑风格
公牍主题词,它普通由范围词和范围外形。。(国务院公牍主题词表)分三个排列列表。第上床是对主题词区域的归类,仅用作分类者和泛型词的区域,便于查找、应用范围词和范围词,不作公牍主题词词目应用(即不成用来加工公牍主题词),假如序列号是01并联、节约”类、序列号是05财务、筑堤” 类等。其次个排列是范围词。,即对主题词的详细归类,假如序列号是02农家、活力、邮政的02A道具、“02B交通”、“02C活力”。
02D邮电消息等。;第三个排列是货币词。,诸如,02产业做成某事冶金学、地质矿产、“汽车”、化学工程等。其次层(类别词)和第三层(属性的)统称认为优先题词,用于记录主题词的转位。
2.作为主人主题词的转位办法
(1)什么都可以一份记录主题词的转位,类别词除外,不超过五字。
(2)主题词转位挨次是:预制表类别词,重行命名的货币词。
假如是货币词,显示文档质地的预制表词,鞋楦的加标签于显示了文档的产生。。诸如(国务院涉及增强,预制表类别词“农耕”,重行命名的货币词“水土保持”,鞋楦标注告诉。
主题词:农耕 水土保持 告诉
类别词 属性的
(3)假如文档中有两个上级的的主题,关怀主题的调,过后调其次主题的质地。。如(涉及听取就全国而论公有经济任务会议命运和就全国而论打击走私任务会议预备命运报告请示的会议纪要)的主题词加工,率先对类别词筑堤举行调,重行综合收益这一泛项;这么公共安全一词显示了,重行定义反走私的通称;会议纪要的终极转位,加工成的主题词是:“公有经济 税务 巡查 缉私 会议纪要。
(4)辩论需求,可将不相像的人的主题词举行组配转位。
如(国务院涉及增强农耕生产材料价钱与对其次要类型执行难以置信的限制价格的告诉),预调范围词农耕,话虽这样说,在04A AG类别中未发现datum的复数、官价、监督附载,此刻可以应用序列号01。 节约监督范围做成某事要旨、官价、监督科目组,组配后的主题词为:“农耕 材料 官价 监督 告诉”。
(5)当正确显示出,在归类词中选择本来的的调。如在完全的主题词表金中都未发现能正确显示记录主题质地的属性的时,可交换自定义字幕,话虽这样说凸得标在self-d的后面 用符号代表,话虽这样说,是你这么说的嘛!记录中不得应用自定义字幕。。
3.一致主题词的转位索赔
(2)术语索赔。升序报告,麝香迫切的比照上司公牍主题词表及其索赔拟制公牍主题词,不成应用上司公牍主题词表中不注意倾斜的或许中断的类别、属性的;递减次序版本,可应用自定的公牍主题词表中什么都可以类别词、属性的。县级以下未被预定地单位,递减次序版本也果真应用主题词。
(2)定位球索赔。主题词应置放在记录的末页后备抄送栏伸出量,间苯二酚二缩水甘油醚。“主题词”三字后来用。结肠”,“主题词”三字与类别词、范围词与范围词经过的词打孔。如:主题词:农耕 水土保持 告诉
(3)手迹索赔。“主题词”三字和结肠用三号黑体字;宋体类词与类词。

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