如何写好公文主题词?

主题词又叫铰链词。指官办的情节标点、最能阐明成绩、起铰链功能的词。主题词是使缓慢前进应用现代方法的生产,它次要用于文章检索和计算图表检索。。《中共机关公牍处置条例》八号条和《国家行政明智地使用活动公牍处置方法》第十条第十二项都清楚的按生活指数调整,传达的文章,应依据上司想要和公牍主题词表的规则标注主题词。这样,无论哪一个人单位在请教公牍时,更参照亲手的公牍主题词表外,更要依据上司机关的主题词表来举行标注;条件是这样的话,公职的文章将,还得应用亲手的主题词表。
从量子上讲,除分类学词外的文章,至多不超过5个主题词。以《国务院公牍主题词表》为例,选用主题词的道德标准和方法是:从范围词到范围词,从情节到花样。
《国务院公牍主题词表》把“词表分为三个阶段。第河床是对主题词区域的分类学,拿 … 来说,束财务状况、'财务、资金等。。秒个阶段是范围词。,即对主题词的详细分类学,譬如折磨与情谊、能源资源、邮政、‘交通’、能源资源与邮电。”从这人意思上看,分类学词稍许地类似地industry div。《国务院公牍主题词表》打中《主题词主表》的第河床瓜分有束财务状况,工交、能源资源、邮电,巡回、城乡建设、环保、乡间、林地、灌溉结构物、13类气象学等。。秒个阶段是每个。拿 … 来说,乡间、林地、灌溉结构物、乡间在分类学中有清楚的的分类学。、林地、灌溉结构物、气象学的4亚类。咱们要给本身撰拟的公牍按生活指数调整主题词,率先,咱们不得已找到、二层打中“估计”主题词。条件市妇联草拟公报,要标注主题词,率先即将在主题词表中找到第河床分类学场所的“束党团”(这河床分类学只起指挥功能,要选用的主题词还在上面),这么找到上面三楼的共同的群像。。这是分类学词。,也咱们在这份公牍中要标注的第一个人主题词。这么咱们地面主题找出妻子、“孥”,这是流通词。,这也咱们想在冠词中标注的秒个。、第三个主题词。另一个人榜样是国务院涉及,其主题词的类别词是“大臣任务”,它的第一级分类学是大臣、行政”;类别词是大臣下的公牍。普通词通常在范围词在水下。这人词通常能回想的。如国务院涉及印发的通牒,标注的秒个主题词是“公牍”。这人主题词就在“大臣任务”下附的主题词表内。类别词也可以在其他的类别下选择,可将不同类的的主题词举行组配按生活指数调整”。譬如,国务院涉及提高,指示范围词是乡间,流通词是在wat类别下选择的。。国务院涉及深化变革的决定,范围词是科学技术,但名人这人通称在民政中、折磨人事社会事业机构,变革属于财务状况明智地使用范围。
条件一个人文档有两个很的主题情节,它可以率先关怀主题的指示。,这么指示秒个次要情节。如《国务院涉及在几多城市试用国有业务得到倒闭和劳动重行雇用使担忧成绩的通牒》,率先,财务状况明智地使用这一范围,这么在上面找到使从属的业务一词、“倒闭”;这么标注回想的折磨的范围词折磨。,在折磨较晚地找到失业这人词。
当同义词典未查明类时会产生什么?,您可以在类别中选择弥撒书的章节的指示。同时,可以正确回想的的字句。,添加?在单词后头做个区别。。
绝对来说,普通字句的标注是最纠葛的。。它率先想要正文者知情主题。,决定主题观念。其次还要熟识主题词表的情节并经过针对主题词表,将词表中可以正确回想的主题观念的主题词精华出现举行标注。
很难说。,一是量子巨大的。。《国务院公牍主题词表》第河床仅分了15类,但属于属性的的主题词就有1049个。其次,在找到范围词较晚地,未查明通信的的流通词,他们打中稍微人不得不进入其他的类别。,就如后面提到的《国务院涉及“九五”学时深化科学技术体制变革的决定》相等地。这样咱们后面说“要熟识主题词表的情节”。
公牍中标注的末版一个人(或两个)主题词(也即“花样”,先前都属于情节)最好的方法,由于这是文档的做法。,在文章的斩首上。。拿 … 来说,国务院涉及,斩首打中决定,这两仁慈的型的文章。,也该公牍要标注的末版一个人主题词。
值当理睬的是,在核准、转发、问题文档时,主题词打中文种,它被认可了。、转发、出现文章的讨论,不狂暴的招标被认可了?、转发、出现文章的讨论呢?
条件只选择一个人主题词来标文种,可选择认可、转发、出现文章的讨论。如国务院涉及印发的通牒,其主题词是“大臣任务 公牍 方法”,标注的执意被出现文章的讨论“方法”,而不是出现文章的讨论“通牒”。条件你想完整回想的文章的花样,也可以同时标注两种讨论。;再条件你把通牒和通牒一齐转发,幸免讨论堆叠,只需签名一个人通牒。
1.知情主题词的建筑风格
公牍主题词,它普通由范围词和范围形状。。(国务院公牍主题词表)分三个阶段列表。第河床是对主题词区域的分类学,仅用作运算符和泛型词的区域,便于查找、应用范围词和范围词,不作公牍主题词词目应用(即不行用来产品公牍主题词),条件序列号是01束、财务状况”类、序列号是05财务、资金” 类等。秒个阶段是范围词。,即对主题词的详细分类学,条件序列号是02实验班、能源资源、邮政的02A不动产权、“02B交通”、“02C能源资源”。
02D邮电消息等。;第三个阶段是流通词。,拿 … 来说,02工业界打中冶金术、地质矿产、“汽车”、化学工程等。秒层(类别词)和第三层(属性的)统称认为优先题词,用于文章主题词的按生活指数调整。
2.抓住主题词的按生活指数调整方法
(1)无论哪一个人一份文章主题词的按生活指数调整,类别词除外,不超过与某人击掌问候字。
(2)主题词按生活指数调整挨次是:预签名类别词,重行命名的流通词。
条件是流通词,回想的文档情节的预签名词,末版的)技术援助委回想的了文档的花样。。拿 … 来说(国务院涉及提高,预签名类别词“乡间”,重行命名的流通词“水土保持”,末版标注通牒。
主题词:乡间 水土保持 通牒
类别词 属性的
(3)条件文档中有两个很的主题,关怀主题的指示,这么指示秒主题的情节。。如(涉及听取通国政府财政任务会议事件和通国打击走私任务会议预备事件报告请示的会议纪要)的主题词产品,率先对类别词资金举行指示,重行综合财政收入这一泛项;这么公共安全一词回想的了,重行解释反走私的通称;会议纪要的终极按生活指数调整,产品成的主题词是:“政府财政 税务 警察的 缉私 会议纪要。
(4)地面需求,可将不同类的的主题词举行组配按生活指数调整。
如(国务院涉及提高乡间生产材料价钱因此对其次要种类执行最重要的最低价格的通牒),预指示范围词乡间,再,在04A AG类别中未查明创纪录的、官价、明智地使用附载,此刻可以应用序列号01。 财务状况明智地使用范围打中知识、官价、明智地使用科目组,组配后的主题词为:“乡间 材料 官价 明智地使用 通牒”。
(5)当正确回想的出,在分类学词中选择弥撒书的章节的指示。如在总计的主题词表金中都未查明能正确回想的文章主题情节的属性的时,可交换自定义斩首,再凸一定标在self-d的后头 证章,再,前述的文章中不得应用自定义斩首。。
3.一致主题词的按生活指数调整想要
(2)术语想要。升序讨论,不得已刚硬的依据上司公牍主题词表及其想要拟制公牍主题词,不行应用上司公牍主题词表中不注意动身的或许结束的类别、属性的;降序排列倒转术,可应用自定的公牍主题词表中无论哪一个人类别词、属性的。县级以下绝对的单位,降序排列倒转术也事实上应用主题词。
(2)实习课想要。主题词应置放在文章的末页后备抄送栏伸出,间苯二酚二缩水甘油醚。“主题词”三字较晚地用。科郎”,“主题词”三字与类别词、范围词与范围词经过的词中间。如:主题词:乡间 水土保持 通牒
(3)剧本、广播稿或者电影剧本想要。“主题词”三字和科郎用三号黑体字;宋体类词与类词。

给应答的一份致敬和一份KIS 赠言:美丽的答复,户主的吻,热诚的恩义!

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