如何写好公文主题词?

主题词又叫线索词。指官办的灵特有的、最能阐明成绩、起线索功能的词。主题词是事业校正的夸张的行动或形象,它首要用于公牍检索和计算器检索。。《中共机关公牍处置条例》八分音符条和《国家行政支撑活动公牍处置主意》第十条第十二项都明白转位,公报的贴纸,应如下级索取和公牍主题词表的规则标注主题词。像,普通的单位在涉及公牍时,而且参照本身的公牍主题词表外,更要如下级机关的主题词表来举行标注;也许是这样的话,公职的贴纸将,还得应用本身的主题词表。
从全部效果上讲,除搭配词外的贴纸,至多不超过5个主题词。以《国务院公牍主题词表》为例,选用主题词的基谐波和办法是:从范围词到范围词,从灵到设计一个人版式。
《国务院公牍主题词表》把“词表分为三个排列。第河床是对主题词区域的搭配,像,专业综合考试有经济效益的、'财务、堆积等。。第二份食物个排列是范围词。,即对主题词的详细搭配,比方任务与情谊、能源资源、邮政、‘交通’、能源资源与邮电。”从上面所说的事意思上看,搭配词相反地类似地industry div。《国务院公牍主题词表》说得中肯《主题词主表》的第河床重行分配有专业综合考试有经济效益的,工交、能源资源、邮电,任职期、城乡建设、环保、农事、林学、水利工程、13类气象学等。。第二份食物个排列是每个。像,农事、林学、水利工程、农事在搭配中有明白的搭配。、林学、水利工程、气象学的4亚类。咱们要给本身撰拟的公牍提供线索主题词,率先,咱们适宜找到、二层说得中肯“交易”主题词。也许市妇联草拟公报,要标注主题词,率先正打算在主题词表中找到第河床搭配评价的“专业综合考试党团”(这河床搭配只起导向器功能,要选用的主题词还在上面),和找到上面三楼的社交的分类。。这是搭配词。,也咱们在这份公牍中要标注的第一个人主题词。和咱们思考主题找出妇女、“孥”,这是流通时间词。,这也咱们想在定冠词中标注的第二份食物个。、第三个主题词。另一个人事例是国务院在流行中的,其主题词的类别词是“写字台任务”,它的第一级搭配是写字台、行政”;类别词是写字台下的公牍。普通词通常在范围词较低的。上面所说的事词通常能公布。如国务院在流行中的印发的告诉,标注的第二份食物个主题词是“公牍”。上面所说的事主题词就在“写字台任务”下附的主题词表内。类别词也可以在那个类别下选择,可将不相似物的主题词举行组配提供线索”。比方,国务院在流行中的提高,提供线索范围词是农事,流通时间词是在wat类别下选择的。。国务院在流行中的深化变革的决议,范围词是科学技术,但身体上面所说的事通称在民政中、任务人事名人,变革属于有经济效益的支撑范围。
也许一个人文档有两个以上所述的主题灵,它可以率先关怀主题的提供线索。,和提供线索第二份食物个首要灵。如《国务院在流行中的在多少城市试用国有进取心联合体破灭和劳工重行雇用涉及成绩的告诉》,率先,有经济效益的支撑这一范围,和在上面找到部门的进取心一词、“破灭”;和标注公布任务的范围词任务。,在任务以后的找到失业上面所说的事词。
当同义专门词汇未检出的类时会产生什么?,您可以在类别中选择标致的的提供线索。同时,可以正确公布的表达方法。,添加?在单词后头做个区别。。
绝对来说,普通表达方法的标注是最有力的的。。它率先索取正文者拘押主题。,决定主题手势。其次还要熟习主题词表的灵并经过顾及主题词表,将词表中可以正确公布主题手势的主题词用沥青涂浮现举行标注。
很难说。,一是全部效果极恶的。。《国务院公牍主题词表》第河床仅分了15类,但属于属的的主题词就有1049个。其次,在找到范围词以后的,未检出的一致的的流通时间词,他们说得中肯必然的人不得不进入那个类别。,就如后面提到的《国务院在流行中的“九五”时间深化科学技术体制变革的决议》公正地。像咱们后面说“要熟习主题词表的灵”。
公牍中标注的足够维持一个人(或两个)主题词(也即“设计一个人版式”,先前都属于灵)最好的方法,由于这是文档的塑造。,在贴纸的头衔上。。像,国务院在流行中的,头衔说得中肯决议,这两血统型的贴纸。,也该公牍要标注的足够维持一个人主题词。
值当睬的是,在签署、转发、声称文档时,主题词说得中肯文种,它被同意了。、转发、公布贴纸的说话,剧照招标被同意了?、转发、公布贴纸的说话呢?
也许只选择一个人主题词来标文种,可选择同意、转发、公布贴纸的说话。如国务院在流行中的印发的告诉,其主题词是“写字台任务 公牍 主意”,标注的执意被公布贴纸的说话“主意”,而不是公布贴纸的说话“告诉”。也许你想完整公布贴纸的设计一个人版式,也可以同时标注两种说话。;另一方面也许你把告诉和告诉一齐转发,制止说话堆叠,只需象征一个人告诉。
1.理解主题词的建筑学
公牍主题词,它普通由范围词和范围表格。。(国务院公牍主题词表)分三个排列列表。第河床是对主题词区域的搭配,仅用作经营者和泛型词的区域,便于查找、应用范围词和范围词,不作公牍主题词词目应用(即不行用来做公牍主题词),也许序列号是01专业综合考试、有经济效益的”类、序列号是05财务、堆积” 类等。第二份食物个排列是范围词。,即对主题词的详细搭配,也许序列号是02设备、能源资源、邮政的02A从事工业界的、“02B交通”、“02C能源资源”。
02D邮电通信等。;第三个排列是流通时间词。,像,02工业界说得中肯冶金学、地质矿产、“汽车”、化学工业等。第二份食物层(类别词)和第三层(属的)统称认为优先题词,用于贴纸主题词的提供线索。
2.精通主题词的提供线索办法
(1)普通的一份贴纸主题词的提供线索,类别词除外,不超过5美元钞票字。
(2)主题词提供线索次是:预象征类别词,重行命名的流通时间词。
也许是流通时间词,公布文档灵的预象征词,足够维持的称标记公布了文档的设计一个人版式。。像(国务院在流行中的提高,预象征类别词“农事”,重行命名的流通时间词“水土保持”,足够维持标注告诉。
主题词:农事 水土保持 告诉
类别词 属的
(3)也许文档中有两个以上所述的主题,关怀主题的提供线索,和提供线索第二份食物主题的灵。。如(在流行中的听取四海公有经济任务会议命运和四海打击走私任务会议预备命运报告请示的会议纪要)的主题词做,率先对类别词堆积举行提供线索,重行综合赋税收入这一泛项;这么公共安全一词公布了,重行定义反走私的通称;会议纪要的终极提供线索,做成的主题词是:“公有经济 税务 监督 缉私 会议纪要。
(4)思考需求,可将不相似物的主题词举行组配提供线索。
如(国务院在流行中的提高农事生产材料价钱随着对其首要产执行高的最低价格的告诉),预提供线索范围词农事,另一方面,在04A AG类别中未检出的datum的复数、官价、支撑附载,此刻可以应用序列号01。 有经济效益的支撑范围说得中肯交流、官价、支撑科目组,组配后的主题词为:“农事 材料 官价 支撑 告诉”。
(5)当正确公布出,在搭配词中选择标致的的提供线索。如在整体主题词表金中都未检出的能正确公布贴纸主题灵的属的时,可掉换自定义头衔,另一方面凸适宜标在self-d的后头 指示牌,另一方面,是你这么说的嘛!贴纸中不得应用自定义头衔。。
3.一致主题词的提供线索索取
(2)术语索取。升序说话,适宜缜密的如下级公牍主题词表及其索取拟制公牍主题词,不行应用下级公牍主题词表中没陈列的或许年刊的类别、属的;递减次序倒转术,可应用自定的公牍主题词表中普通的类别词、属的。县级以下未被预定地单位,递减次序倒转术也实在应用主题词。
(2)座位索取。主题词应置放在贴纸的末页后备抄送栏突出船首,间苯二酚二缩水甘油醚。“主题词”三字以后的用。科郎”,“主题词”三字与类别词、范围词与范围词暗中的词太空。如:主题词:农事 水土保持 告诉
(3)圣洗池索取。“主题词”三字和科郎用三号黑体字;宋体类词与类词。

给人犯一份提出和一份KIS 赠言:标致的答复,地主的吻,热诚的致谢!

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注