如何写好公文主题词?

主题词又叫钥匙词。指官办的实质点、最能阐明成绩、起钥匙功能的词。主题词是使产生效果应用现代方法的产量,它首要用于发送检索和计算图表检索。。《中共机关公牍处置条例》第八个条和《国家行政使用活动公牍处置财富》第十条第十二项都不隐瞒的点明,告发的发送,应鉴于上司请求和公牍主题词表的规则标注主题词。照着,一点单位在关系到公牍时,更参照本人的公牍主题词表外,更要鉴于上司机关的主题词表来停止标注;假定是这样的话,公务的发送将,还得应用本人的主题词表。
从全部效果上讲,除花色一段音乐词外的发送,至多不超过5个主题词。以《国务院公牍主题词表》为例,选用主题词的基本的和方法是:从范围词到范围词,从实质到使符合。
《国务院公牍主题词表》把“词表分为三个渐变。第苗圃是对主题词区域的花色一段音乐,诸如,合成的秩序、'财务、作为主人政府财政等。。第二的个渐变是范围词。,即对主题词的详细花色一段音乐,譬如使产生效果与情谊、精力、邮政、‘交通’、精力与邮电。”从这样地意思上看,花色一段音乐词宁愿相似地industry div。《国务院公牍主题词表》说得中肯《主题词主表》的第苗圃瓜分有合成的秩序,工交、精力、邮电,巡回演出、城乡建设、环保、农事、造林术、灌溉结构物、13类气象学等。。第二的个渐变是每个。诸如,农事、造林术、灌溉结构物、农事在花色一段音乐中有不隐瞒的的花色一段音乐。、造林术、灌溉结构物、气象学的四分染色体亚类。笔者要给本身撰拟的公牍标定指数主题词,率先,笔者必要的找到、二层说得中肯“专业”主题词。假定市妇联草拟公报,要标注主题词,率先正打算在主题词表中找到第苗圃花色一段音乐场所的“合成的党团”(这苗圃花色一段音乐只起导致功能,要选用的主题词还在上面),继找到上面三楼的社交聚会组。。这是花色一段音乐词。,同样笔者在这份公牍中要标注的第一点钟主题词。继笔者范围主题找出女拥人或女走卒、“子女”,这是传播词。,这同样笔者想在定冠词中标注的第二的个。、第三个主题词。另一点钟案件是国务院涉及,其主题词的类别词是“干事任务”,它的第一级花色一段音乐是大臣、行政”;类别词是大臣下的公牍。普通词通常在范围词在水下。这样地词通常能影像。如国务院涉及印发的通告,标注的第二的个主题词是“公牍”。这样地主题词就在“干事任务”下附的主题词表内。类别词也可以在另一个类别下选择,可将不同样的的主题词停止组配标定指数”。譬如,国务院涉及增强,参考书范围词是农事,传播词是在wat类别下选择的。。国务院涉及深化变革的决定,范围词是科学技术,但名人这样地通称在民政中、使产生效果人事制度,变革属于秩序使用范围。
假定一点钟文档有两个以上所述的主题实质,它可以率先关怀主题的参考书。,继参考书第二的个首要实质。如《国务院涉及在多少城市试验国有商号附属物砸锅和工作重行雇用关系成绩的通告》,率先,秩序使用这一范围,继在上面找到走卒的商号一词、“砸锅”;继标注影像使产生效果的范围词使产生效果。,在使产生效果晚年的找到失业这样地词。
当同义词典未查明类时会发作什么?,您可以在类别中选择针对性的参考书。同时,可以精确影像的措辞。,添加?在单词后面做个区别。。
对立来说,普通措辞的标注是最折磨的。。它率先请求正文者包含主题。,决定主题胚胎。其次还要熟识主题词表的实质并经过商议主题词表,将词表中可以精确影像主题胚胎的主题词挑剔暴露停止标注。
很难说。,一是全部效果异常的。。《国务院公牍主题词表》第苗圃仅分了15类,但属于不受商标保护的的主题词就有1049个。其次,在找到范围词晚年的,未查明一致的的传播词,他们说得中肯某个人不得不进入另一个类别。,就如后面提到的《国务院涉及“九五”学时深化科学技术体制变革的决定》类似于。照着笔者后面说“要熟识主题词表的实质”。
公牍中标注的终于一点钟(或两个)主题词(也即“使符合”,先前都属于实质)最好的方法,由于这是文档的浇铸。,在发送的首长上。。诸如,国务院涉及,首长说得中肯决定,这两本质型的发送。,同样该公牍要标注的终于一点钟主题词。
值当小心的是,在签署、转发、释放令文档时,主题词说得中肯文种,它被制裁了。、转发、发行发送的使假释出狱,蒸馏器招标被制裁了?、转发、发行发送的使假释出狱呢?
假定只选择一点钟主题词来标文种,可选择制裁、转发、发行发送的使假释出狱。如国务院涉及印发的通告,其主题词是“干事任务 公牍 财富”,标注的执意被发行发送的使假释出狱“财富”,而不是发行发送的使假释出狱“通告”。假定你想完整影像发送的使符合,也可以同时标注两种使假释出狱。;除了假定你把通告和通告一同转发,忍住使假释出狱堆叠,只需打手势一点钟通告。
1.包含主题词的结构
公牍主题词,它普通由范围词和范围表格。。(国务院公牍主题词表)分三个渐变列表。第苗圃是对主题词区域的花色一段音乐,仅用作经营者和泛型词的区域,便于查找、应用范围词和范围词,不作公牍主题词词目应用(即不成用来开始公牍主题词),假定序列号是01合成的、秩序”类、序列号是05财务、作为主人政府财政” 类等。第二的个渐变是范围词。,即对主题词的详细花色一段音乐,假定序列号是02商店、精力、邮政的02A域名、“02B交通”、“02C精力”。
02D邮电通信等。;第三个渐变是传播词。,诸如,02工业界说得中肯冶金学、地质矿产、“汽车”、化学工程等。第二的层(类别词)和第三层(不受商标保护的)统称尽题词,用于发送主题词的标定指数。
2.作为主人主题词的标定指数方法
(1)一点一份发送主题词的标定指数,类别词除外,不超过第五字。
(2)主题词标定指数次是:预打手势类别词,重行命名的传播词。
假定是传播词,影像文档实质的预打手势词,终于的口头禅影像了文档的使符合。。诸如(国务院涉及增强,预打手势类别词“农事”,重行命名的传播词“水土保持”,终于标注通告。
主题词:农事 水土保持 通告
类别词 不受商标保护的
(3)假定文档中有两个以上所述的主题,关怀主题的参考书,继参考书第二的主题的实质。。如(涉及听取举国上下政府财政任务会议使习惯于和举国上下打击走私任务会议预备使习惯于报告请示的会议纪要)的主题词开始,率先对类别词作为主人政府财政停止参考书,重行综合税收收入这一泛项;这么公共安全一词影像了,重行明确反走私的通称;会议纪要的终极标定指数,开始成的主题词是:“政府财政 税务 治安 缉私 会议纪要。
(4)范围必要,可将不同样的的主题词停止组配标定指数。
如(国务院涉及增强农事生产材料价钱而且对其首要一段音乐执行难以置信的限制价格的通告),预参考书范围词农事,除了,在04A AG类别中未查明标明、官价、使用附载,此刻可以应用序列号01。 秩序使用范围说得中肯通信、官价、使用科目组,组配后的主题词为:“农事 材料 官价 使用 通告”。
(5)当精确影像出,在花色一段音乐词中选择针对性的参考书。如在专门主题词表金中都未查明能精确影像发送主题实质的不受商标保护的时,可掉换自定义首长,除了凸适宜标在self-d的后面 记号,除了,前述的发送中不得应用自定义首长。。
3.一致主题词的标定指数请求
(2)术语请求。升序使假释出狱,必要的绝对的鉴于上司公牍主题词表及其请求拟制公牍主题词,不成应用上司公牍主题词表中缺席传讯的或许革除的类别、不受商标保护的;递减次序教科书,可应用自定的公牍主题词表中一点类别词、不受商标保护的。县级以下未保留的单位,递减次序教科书也真正应用主题词。
(2)产卵请求。主题词应置放在发送的末页后备抄送栏威胁,间苯二酚二缩水甘油醚。“主题词”三字晚年的用。结肠”,“主题词”三字与类别词、范围词与范围词经过的词房间里所有的人。如:主题词:农事 水土保持 通告
(3)字请求。“主题词”三字和结肠用三号黑体字;宋体类词与类词。

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