如何写好公文主题词?

主题词又叫症结词。指官办的情节得分、最能阐明成绩、起症结功能的词。主题词是工厂修正的小题大做,它首要用于证明检索和电脑检索。。《中共机关公牍处置条例》第八日条和《国家行政支配活动公牍处置财富》第十条第十二项都不含糊的标志,讨论的证件,应比照上司断言和公牍主题词表的规则标注主题词。这么,任何的单位在参考公牍时,又参照本性的公牍主题词表外,更要比照上司机关的主题词表来举行标注;以防是这样的话,行政官员证件将,还得运用本性的主题词表。
从大批上讲,除归类词外的证件,至多不超过5个主题词。以《国务院公牍主题词表》为例,选用主题词的基谐波的和方法是:从范围词到范围词,从情节到电视节目的总安排。
《国务院公牍主题词表》把“词表分为三个安排。第河床是对主题词区域的归类,拿 … 来说,综合理财、'财务、资金等。。另外的个安排是范围词。,即对主题词的详细归类,比方费心与情谊、能量、邮政、‘交通’、能量与邮电。”从同样意思上看,归类词颇类似地industry div。《国务院公牍主题词表》打中《主题词主表》的第河床瓜分有综合理财,工交、能量、邮电,巡回、城乡建设、环保、包收、林学、水利工程、13类气象学等。。另外的个安排是每个。拿 … 来说,包收、林学、水利工程、包收在归类中有不含糊的的归类。、林学、水利工程、气象学的四元组亚类。我们的要给本人撰拟的公牍按生活指数调整主题词,率先,我们的得找到、二层打中“使命”主题词。以防市妇联草拟公报,要标注主题词,率先将要在主题词表中找到第河床归类外景的“综合党团”(这河床归类只起定向功能,要选用的主题词还在上面),与找到上面三楼的社交聚会群像。。这是归类词。,也我们的在这份公牍中要标注的第东西主题词。与我们的鉴于主题找出已婚妇女、“幼雏”,这是流通词。,这也我们的想在冠词中标注的另外的个。、第三个主题词。另东西举例是国务院就,其主题词的类别词是“书记员任务”,它的第一级归类是书记员、行政”;类别词是书记员下的公牍。普通词通常在范围词少于。同样词通常能玻璃制品。如国务院就印发的供传阅的,标注的另外的个主题词是“公牍”。同样主题词就在“书记员任务”下附的主题词表内。类别词也可以在安宁类别下选择,可将不类似的的主题词举行组配按生活指数调整”。比方,国务院就提高,按生活指数调整范围词是包收,流通词是在wat类别下选择的。。国务院就深化变革的决定,范围词是科学技术,但惯例同样通称在民政中、费心人事机构,变革属于理财支配范围。
以防东西文档有两个超过的主题情节,它可以率先关怀主题的按生活指数调整。,与按生活指数调整另外的个首要情节。如《国务院就在几多城市选拔国有建立附属建筑失败和员工重行雇用使担忧成绩的供传阅的》,率先,理财支配这一范围,与在上面找到分支扩张的建立一词、“失败”;与标注玻璃制品费心的范围词费心。,在费心较晚地找到失业同样词。
当同义专门词汇未检出的类时会发作什么?,您可以在类别中选择正式的的按生活指数调整。同时,可以精确玻璃制品的条件。,添加?在单词后面做个区别。。
绝对来说,普通条件的标注是最穷日子的。。它率先断言正文者相识主题。,决定主题想法。其次还要熟识主题词表的情节并经过参考主题词表,将词表中能精确玻璃制品主题想法的主题词投摆脱举行标注。
很难说。,一是大批异常的。。《国务院公牍主题词表》第河床仅分了15类,但属于一般的的主题词就有1049个。其次,在找到范围词较晚地,未检出的确切的的流通词,他们打中相当人不得不进入安宁类别。,就如后面提到的《国务院就“九五”打拍子深化科学技术体制变革的决定》相似的。这么我们的后面说“要熟识主题词表的情节”。
公牍中标注的详尽地东西(或两个)主题词(也即“电视节目的总安排”,先前都属于情节)最好的方法,由于这是文档的整队。,在证件的头衔上。。拿 … 来说,国务院就,头衔打中决定,这两等级型的证件。,也该公牍要标注的详尽地东西主题词。
值当坚持到底的是,在支持、转发、释放文档时,主题词打中文种,它被核准了。、转发、压印证件的假释,否则招标被核准了?、转发、压印证件的假释呢?
以防只选择东西主题词来标文种,可选择核准、转发、压印证件的假释。如国务院就印发的供传阅的,其主题词是“书记员任务 公牍 财富”,标注的执意被压印证件的假释“财富”,而不是压印证件的假释“供传阅的”。以防你想完整玻璃制品证件的电视节目的总安排,也可以同时标注两种假释。;只是以防你把供传阅的和供传阅的一同转发,弃权假释堆叠,只需用脚踩踏东西供传阅的。
1.相识主题词的结构
公牍主题词,它普通由范围词和范围排。。(国务院公牍主题词表)分三个安排列表。第河床是对主题词区域的归类,仅用作分类者和泛型词的区域,便于查找、运用范围词和范围词,不作公牍主题词词目运用(即不成用来使成为公牍主题词),以防序列号是01综合、理财”类、序列号是05财务、资金” 类等。另外的个安排是范围词。,即对主题词的详细归类,以防序列号是02建设、能量、邮政的02A来自勤劳的、“02B交通”、“02C能量”。
02D邮电符合等。;第三个安排是流通词。,拿 … 来说,02勤劳打中冶金术、地质矿产、“汽车”、化学工程等。另外的层(类别词)和第三层(一般的)统称尽题词,用于证件主题词的按生活指数调整。
2.硕士主题词的按生活指数调整方法
(1)任何的一份证件主题词的按生活指数调整,类别词除外,不超过五个的字。
(2)主题词按生活指数调整次是:预用脚踩踏类别词,重行命名的流通词。
以防是流通词,玻璃制品文档情节的预用脚踩踏词,详尽地的帐单玻璃制品了文档的电视节目的总安排。。拿 … 来说(国务院就提高,预用脚踩踏类别词“包收”,重行命名的流通词“水土保持”,详尽地标注供传阅的。
主题词:包收 水土保持 供传阅的
类别词 一般的
(3)以防文档中有两个超过的主题,关怀主题的按生活指数调整,与按生活指数调整另外的主题的情节。。如(就听取在全国范围内公有经济任务会议制约和在全国范围内打击走私任务会议预备制约报告请示的会议纪要)的主题词使成为,率先对类别词资金举行按生活指数调整,重行综合赋税收入这一泛项;这么公共安全一词玻璃制品了,重行明确反走私的通称;会议纪要的终极按生活指数调整,使成为成的主题词是:“公有经济 税务 维护治安 缉私 会议纪要。
(4)鉴于必要,可将不类似的的主题词举行组配按生活指数调整。
如(国务院就提高包收生产材料价钱又对其首要种类执行难以完成的限制价格的供传阅的),预按生活指数调整范围词包收,只是,在04A AG类别中未检出的录音、官价、支配附载,此刻可以运用序列号01。 理财支配范围打中传达、官价、支配科目组,组配后的主题词为:“包收 材料 官价 支配 供传阅的”。
(5)当精确玻璃制品出,在归类词中选择正式的的按生活指数调整。如在完全主题词表金中都未检出的能精确玻璃制品证件主题情节的一般的时,可掉换自定义头衔,只是凸必然要标在self-d的后面 打手势,只是,上述的证件中不得运用自定义头衔。。
3.一致主题词的按生活指数调整断言
(2)术语断言。升序假释,得绝对的比照上司公牍主题词表及其断言拟制公牍主题词,不成运用上司公牍主题词表中没例证的或许一年的的类别、一般的;递减次序倒转术,可运用自定的公牍主题词表中任何的类别词、一般的。县级以下绝对的单位,递减次序倒转术也果真运用主题词。
(2)实习工作断言。主题词应置放在证件的末页后备抄送栏延伸量,间苯二酚二缩水甘油醚。“主题词”三字较晚地用。科郎”,“主题词”三字与类别词、范围词与范围词暗中的词中间。如:主题词:包收 水土保持 供传阅的
(3)一副铅字断言。“主题词”三字和科郎用三号黑体字;宋体类词与类词。

给被告人一份致敬和一份KIS 赠言:标致的答复,店主的吻,诚挚的感激!

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